ePA – Die elektronische Patientenakte: WMF BKK

Deine Gesundheitsdaten, wenn du sie brauchst

Arztbriefe, Befunde, Laborwerte, Medikamente oder Impfungen: In der elektronischen Patientenakte kannst du wichtige Gesundheitsinformationen sicher digital sammeln. So hast du selbst mehr Überblick und Ärzte oder andere Behandelnde können schneller auf wichtige Informationen zugreifen, wenn du das möchtest.

ePA App im Google Play Store laden

ePA App im App Store laden

So hilft dir deine ePA im Alltag

Alles an einem Ort

Befunde, Arztbriefe, Laborwerte und Medikationsinfos müssen nicht mehr überall verteilt sein. In deiner ePA kannst du wichtige Gesundheitsunterlagen sicher digital sammeln.

Das bringt's:

wichtige Dokumente schneller wiederfinden
weniger Papierkram zu Hause
Unterlagen nicht mehr von Praxis zu Praxis tragen
besser vorbereitet in Arzttermine gehen
mehr Überblick über deine Gesundheit behalten

Wichtige Infos schneller teilen

Wenn du es erlaubst, können Ärzte, Kliniken oder Apotheken wichtige Informationen aus deiner ePA einsehen. Das kann helfen, Behandlungen besser abzustimmen.

Das bringt's:

wichtige Befunde sind schneller verfügbar
weniger doppelte Untersuchungen
Behandelnde bekommen leichter einen Überblick
hilfreich bei Arztwechsel, Überweisung oder Krankenhausaufenthalt
bessere Abstimmung, wenn mehrere Praxen beteiligt sind

Selbst entscheiden, wer was sieht

Deine Gesundheitsdaten gehören dir. Über die ePA-App kannst du festlegen, welche Praxis oder Einrichtung Zugriff auf deine Akte bekommt.

Das bringt's:

du bestimmst, wer deine Daten sehen darf
Zugriffe können zeitlich begrenzt werden
Berechtigungen lassen sich wieder entziehen
du behältst die Kontrolle über sensible Unterlagen
deine Daten bleiben geschützt und nachvollziehbar

Einfach per App nutzen

Mit der ePA-App der WMF BKK hast du deine Gesundheitsakte direkt auf dem Smartphone dabei. Du kannst Dokumente ansehen, hochladen und deine Akte selbst verwalten.

Das bringt's:

Gesundheitsunterlagen jederzeit griffbereit
eigene Dokumente einfach hochladen
Zugriffe bequem verwalten
auch unterwegs wichtige Infos dabeihaben
ePA Schritt für Schritt selbst steuern

Du musst die ePA-App nicht aktiv nutzen, wenn du das nicht möchtest. Deine ePA kann trotzdem bestehen. Mit der App hast du aber mehr Möglichkeiten, selbst Einblick zu nehmen und Einstellungen zu verwalten.

Bei uns geht's auch einfach – per App

1. Übersicht & Menü

2. Du bestimmt, wer Zugriff hat

3. Alles online verwalten

Lade dir die kostenlose WMF BKK ePA App herunter

Die Einrichtung ist dir zu schwer?

Kein Problem! Wir haben eine einfache Anleitung für dich.

Anleitung zur Einrichtung der eigenen ePA

Informationen zur ePA in leichter Sprache

Noch nicht bei uns versichert?

Entdecke die Vorteile der WMF BKK, profitiere von unserem Bonusprogramm und werde Teil der Wellnesskasse.

Vorteile entdecken

Jetzt Mitglied werden

Häufig gestellte Fragen

Was ist die elektronische Patientenakte?

Die elektronische Patientenakte, kurz ePA, ist ein sicherer digitaler Ort für deine Gesundheitsdaten. Dort können zum Beispiel Befunde, Arztbriefe, Laborwerte, Medikationsinfos oder Impfungen gespeichert werden.

Wer kann auf die Inhalte meiner ePA zugreifen?

Auf die Inhalte Ihrer ePA können zugreifen:

Sie selbst als Akteninhaberin bzw. Akteninhaber.
Vertretende, sofern Sie jemanden dazu berechtigt haben.
An Ihrer Versorgung beteiligte Leistungserbringende wie Ärztinnen und Ärzte sowie andere Heilberuflerinnen und Heilberufler.

Option 1 – Behandlungskontext (Standard):
Sofern Sie die Befugnisse nicht eingeschränkt haben, ist der Zugriff im Rahmen des sogenannten Behandlungskontextes möglich. Dieser beginnt, sobald Sie Ihre elektronische Gesundheitskarte einstecken und endet beispielsweise für Arztpraxen nach 90 Tagen.

Option 2 – personalisiert:
Die Zugriffsmöglichkeiten richten sich nach Ihren individuellen „Einstellungen“. Diese werden über die ePA-App oder die Ombudsstelle vorgenommen.

Hat meine Krankenkasse Zugriff auf meine ePA-Inhalte?

Nein. Mitarbeitende von Krankenkassen können die in der Akte hinterlegten Dateien weder einsehen noch etwas am Inhalt der Akte verändern.

Allerdings sind Krankenkassen dazu verpflichtet, die von Ihnen in Anspruch genommenen Leistungen – die sogenannte Leistungsauskunft – in Ihre ePA einzustellen. Möchten Sie dies nicht, können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.

Kann ich nachvollziehen, wer auf meine Akte zugegriffen hat?

Ja. Sie können sämtliche Aktivitäten nachverfolgen. Für maximale Transparenz werden alle Zugriffe und Zugriffsversuche auf die Akte protokolliert. Dazu zählt zum einen die bloße Einsicht. Zum anderen werden alle Änderungen wie das Hinzufügen von Dokumenten festgehalten.

Diese Informationen sind entweder über die ePA-App abrufbar oder werden Ihnen auf Anfrage von der Ombudsstelle der WMF BKK zur Verfügung gestellt.

Inwiefern bestimme ich über die Verwendung meiner Daten?

Mithilfe der verschiedenen Widerspruchsmöglichkeiten und der Befugnisverwaltung entscheiden Sie ganz individuell für sich, welche Informationen verarbeitet werden und mit wem Sie diese teilen möchten.

Ihre persönlichen „Einstellungen“ können Sie jederzeit bequem über die ePA-App aktualisieren. Alternativ wenden Sie sich einfach an die Ombudsstelle der WMF BKK.

Wo sind die Daten meiner ePA gespeichert und wie sind sie gesichert?

Die Speicherung erfolgt nach höchsten Sicherheitsstandards und gemäß der europäischen Datenschutzbestimmungen: Sämtliche Daten sind in deutschen Rechenzentren abgelegt, also auf Servern gespeichert, die sich in Deutschland befinden.

Durch die komplexe Verschlüsselungstechnik sind Ihre und alle anderen ePA-Daten mehrfach gesichert.

Welche Vorteile hat die elektronische Patientenakte?

Du hast wichtige Gesundheitsinformationen an einem Ort. Das spart Suchen, erleichtert Arztwechsel oder Überweisungen und kann Behandelnden helfen, schneller einen Überblick über Ihre Gesundheitsinformationen zu bekommen.

Ist die elektronische Patientenakte sicher?

Ja. Die elektronische Patientenakte wird in der geschützten Telematikinfrastruktur betrieben. Deine Gesundheitsdaten werden sicher verarbeitet und sind nur für berechtigte Zugriffe vorgesehen.

Muss ich die elektronische Patientenakte nutzen?

Die elektronische Patientenakte wird gesetzlich Versicherten grundsätzlich bereitgestellt. Du kannst der Nutzung aber widersprechen, wenn du keine elektronische Patientenakte haben möchtest.

Wie kann ich der elektronischen Patientenakte widersprechen?

Wenn du die elektronische Patientenakte nicht nutzen möchtest, kannst du über das Widerspruchs-Formular widersprechen.

Zum Widerspruchs-Formular

Wer kann meine elektronische Patientenakte sehen?

Nur du und berechtigte Stellen im Gesundheitswesen, denen Zugriff erlaubt ist. Dazu können zum Beispiel Arztpraxen, Kliniken, Apotheken oder andere behandelnde Einrichtungen gehören.

Wer kann Zugriffe zur elektronischen Patientenakte verwalten?

Über die ePA-App kannst du Zugriffsrechte verwalten und festlegen, welche Einrichtungen deine Daten sehen dürfen.

Was kann in der elektronischen Patientenakte gespeichert werden?

In der elektronischen Patientenakte können zum Beispiel Arztbriefe, Befunde, Laborwerte, Medikationsinformationen, Impfungen, Krankenhausberichte und eigene Dokumente gespeichert werden.

Kann ich selbst Dokumente in der elektronischen Patientenakte hochladen?

Ja. Mit der ePA-App kannst du eigene Gesundheitsunterlagen hochladen und so wichtige Dokumente digital sammeln.

Kann meine Arztpraxis Dokumente in die elektronische Patientenakte einstellen?

Ja. Ärzte und andere berechtigte Behandelnde können medizinische Dokumente in die elektronische Patientenakte einstellen, wenn die Voraussetzungen dafür erfüllt sind.

Brauche ich die ePA-App?

Nicht zwingend. Die ePA kann auch ohne App bestehen. Mit der App hast du aber mehr Überblick und kannst deine Akte selbst aktiv verwalten.

Was passiert, wenn ich mein Smartphone verliere?

Wenn du dein Smartphone verlierst, solltest du den Zugang zur ePA-App schnell sperren oder neu einrichten lassen. Die WMF BKK unterstützt dich dabei.

Kann ich E-Rezepte in der ePA-App nutzen?

Je nach App-Funktion kannst du E-Rezepte digital verwalten oder einlösen. Das ist praktisch, wenn du Rezepte direkt auf dem Smartphone nutzen möchtest.